DIGITALIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS

lun 13-feb-2017 09:45:14 ART
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Detalle del Servicio Conversión de documentos físicos a electrónicos asegurando así su permanencia en el tiempo y la gestión eficiente de los mismos y enviados a través de medios magnéticos o correo electrónico, ahorrando espacio de almacenamiento entre otras ventajas. Procesos incurridos Procesos de escaneo en imagen de documentos en formatos PDF y JPEG. Extracción de información OCR para su indexación (reconocimiento de caracteres alfanuméricos). Indexación para mejor gestión de la documentación. Gestión documentaria Ventajas logradas con estos procesos: Conservación de los documentos de la humedad y factores ambientales. Seguridad al no poder ser sobre escritos ni borrados. Integridad por no poder ser sustraídos Compartir información a la vez por distintos usuarios que concurrentemente podrán acceder a los documentos. Reducción de costos de operación relativos al tiempo destinado para la ubicación de los documentos Uso de las imágenes como medio sustentable legalmente por cumplir con las normativas relativas a la digitalización (Leyes 26612 – 681). Es decir, la validez del documento digital como la del original.

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