MODERNIZACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN ESTRATÉGICA D

mié 12-abr-2017 03:15:04 ART #933821

CURSO ESPECIALIZADO Días 17, 18 y 19 de Mayo de 2017   MODERNIZACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO   ESTRUCTURA TEMATICA   INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y el acceso a la información pública. Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos. Conceptos fundamentales de la Administración de Documentos ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISEÑANDO EL SISTEMA DOCUMENTAL La acción institucional y la generación de Documentos De la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales.// Los Archivos como conjuntos organizados de información. La actividad documental y el control de la información de gestión Estructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones genéricas de las áreas de Correspondencia y Archivo. El manejo de los servicios de correspondencia El control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de la información electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documental Principales normas para el manejo de la información electrónica EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO Como organizar el servicio de recepción. Como diseñar la numeración del expediente. Como registrar la documentación que ingresa al sistema Servicio de información de expediente ingresado Como recepcionar, calicar, codicar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos, manuales y reportes Elaboración de inventarios y transferencia de documentos LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Criterios para la clasicación y ordenación de documentos.// Distribución de documentos en las unidades administrativas Recepción, registro y salida de documento Diseño de la cha para el control de gestión documental Numero de identicador./ Fecha y hora de recepción. Clasicación de la información pública Clasicación de la información reservada y condencial Sistemas de clasicación: orgánico funcional y mixto Métodos de ordenación y expedientación. Los documentos en préstamo y consultas Análisis de documentos y registro de inventarios. Criterios para la valoración primaria de documentación Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público.// Que características debe reunir los documentos para recepcionar Tipos documentales y registro contables. Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo Concepción sistemática de gestión documental El sistema automatizado de gestión de la información archivística EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente. Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes. Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema de control ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico El registro. La hoja de registro: modelos. El seguimiento de documentos./ La duración del archivo. Guía para la confección de un manual de archivo. Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo. Planicación del sistema de archivos de una empresa APLICACIÓN LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN Como manejar con soltura los diversos sistemas de clasicación. Como Superar los inconvenientes. Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación. CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO Distinguiendo los plazos de conservación de documentos. Estrategias para desarrollar un método ecaz de control de los préstamos. DIGITALIZACION Por qué Digitalizar Identicación de la Documentación Existente Criterios para seleccionar los documentos a digitalizar CRITERIOS PARA SELECCIONAR LOS DOCUMENTOS A DIGITALIZAR NORMAS LEGALES (DIGITALIZACION CON RESPALDO LEGAL Decreto Legislativo 681 Decreto Supremo 009-92-JUS Ley 26612 Decreto Legislativo 827 Decreto Supremo 001-2000-JUS DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS Nueva realidad documental, el documento electrónico. Nuevo Entorno Mundial y Derecho Nueva realidad Documental DERECHO: DERECHO INFORMÁTICO / DOCUMENTO ELECTRÓNICO: NORMAS INFORMÁTICAS. Concepto Funcional del Derecho / Derecho Informático / Principio de Equivalencia Funcional / Principio de Neutralidad Tecnológica / Principales Normas Informáticas sobre el Documento Electrónico. / Ley del Sistema de Microformas y Microarchivo / Ley de Firmas y Certicados Digitales / Ley de Manifestación de Voluntad por Medios Electrónicos / Ley del Procedimiento Administrativo General / Documento Electrónico. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL ¿Porqué automatizar los ujos de trabajo (workow) /Modelo Orientado al Trabajo. /¿ Qué es un sistema de gestión documental ? /¿ Qué ventajas obtenemos ? /Modelos /Política de Calidad / Estructura de la Documentación del SGC. LA GESTIÓN DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS DE CALIDAD La gestión de documentos ISO 15489 / La gestión de documentos: normativa / La familia de Normas 30300 / Benecios de un SGD /   INFORMACION GENERAL INVERSIÓN S/. 450 + IGV Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de: Morales Uchuya Lourdes Isabel RUC.: 10418654550 INCLUYE * Separata * Coffe break * Certificado (Valido 01 crédito académico) HORARIOS 6:15 a 9:15 PM LUGAR Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jesús María INFORMES E INSCRIPCIONES Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jesús María Telf: (01) 262-1100 RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344 e-mail informes@capacitacionadministrativa.com www.capacitacionadministrativa.com


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