COMO ADMINISTRAR, ORGANIZAR, MODERNIZAR EL TRÁMITE DOCUMENTARIO

mié 10-may-2017 07:50:04 ART #935354

Curso - Taller: Días 14, 15 y 16 de Junio de 2017   COMO ADMINISTRAR, ORGANIZAR, MODERNIZAR EL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y LOS ARCHIVOS   ESTRUCTURA TEMÁTICA   INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y el acceso a la información pública. Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos. Conceptos fundamentales de la Administración de Documentos ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISEÑANDO EL SISTEMA DOCUMENTAL La acción institucional y la generación de Documentos De la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales.// Los Archivos como conjuntos organizados de información. La actividad documental y el control de la información de gestión Estructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones genéricas de las áreas de Correspondencia y Archivo. El manejo de los servicios de correspondencia El control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de la información electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documental Principales normas para el manejo de la información electrónica EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO Como organizar el servicio de recepción. Como diseñar la numeración del expediente. Como registrar la documentación que ingresa al sistema Servicio de información de expediente ingresado Como recepcionar, calificar, codificar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos, manuales y reportes Elaboración de inventarios y transferencia de documentos LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Criterios para la clasificación y ordenación de documentos.// Distribución de documentos en las unidades administrativas Recepción, registro y salida de documento Diseño de la ficha para el control de gestión documental Numero de identificador./ Fecha y hora de recepción. Clasificación de la información pública Clasificación de la información reservada y confidencial Sistemas de clasificación: orgánico funcional y mixto Métodos de ordenación y expedientación. Los documentos en préstamo y consultas Análisis de documentos y registro de inventarios. Criterios para la valoración primaria de documentación Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público.// Que características debe reunir los documentos para recepcionar Tipos documentales y registro contables. Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo Concepción sistemática de gestión documental El sistema automatizado de gestión de la información archivística EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente. Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes. Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema de control ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico El registro. La hoja de registro: modelos. El seguimiento de documentos./ La duración del archivo. Guía para la confección de un manual de archivo. Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo. Planificación del sistema de archivos de una empresa INSTALACIONES Y EQUIPOS Locales de archivo./ Equipamiento y mobiliario ANALISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO Comprender el concepto moderno de archivo. Examinar los índices de rentabilidad./ Planificar el archivo. APLICACIÓN LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN Como manejar con soltura los diversos sistemas de clasificación. Como Superar los inconvenientes. Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación. CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO Distinguiendo los plazos de conservación de documentos. Estrategias para desarrollar un método eficaz de control de los préstamos. OTROS SOPORTES DE ARCHIVO La microfilmación./ Los archivos magnéticos. Los archivos ópticos./ Características de cada uno. Difusión de los documentos en archivos públicos y privados. La descripción: instrumentos de descripción. / La consulta. El préstamo. CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS Formas y organización de un archivo División del archivo según la frecuencia de su utilización Normas de conservación de documentos Reproducción mecánica de documentos Destrucción de documentos./ Clasificación y ordenación de documentos./ Clasificación nominativa. Clasificación geográfica Clasificación por doctrinas y asuntos Clasificación numérica, cronológica, mixta, decimal, universal etc.// Uso de colores./ Mobiliario y ficheros./ Archivos informáticos GESTIÓN LEGAL DE LOS ARCHIVOS Los documentos que deben guardarse legalmente Normativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentación Normas para citar documentación específica Normas para citar documentación electrónica Ley 25233 el sistema nacional de archivos   INFORMACIÓN GENERAL INVERSIÓN S/. 450 + IGV Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:  Morales Uchuya Lourdes Isabel RUC.: 10418654550 INCLUYE * Separata * Coffe break * Certificado (Valido 01 crédito académico) HORARIOS 6:15 a 9:15 PM LUGAR Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jesús María   INFORMES E INSCRIPCIONES Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jesús María Telf: (01) 262-1100 RPM #941821978/Claro 949355344 informes@capacitacionadministrativa.com www.capacitacionadministrativa.com


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