GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS

mar 05-jun-2018 04:10:01 ART
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CURSO PRESENCIAL DÍAS 20, 21 y 22 de Junio de 2018   GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE ARCHIVOS   CONTENIDO TEMÁTICO INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. Ÿ La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia y el acceso a la información pública. Ÿ Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos. Ÿ Medios Digitales de Aseguramiento. El Futuro. Ÿ La Gestión documental y la Administración archivística Ÿ Delimitación del trabajo técnico archivístico, la supervisión y dirección de los procesos técnicos y el despliegue de la gestión documental. Ÿ Los procesos documentales: el trámite documentario, el ujo documental, la administración de archivos (gestión, periférico y central) y el valor del documento. Ÿ Nuevas tendencias documentales y archivísticas EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO Ÿ Como organizar el servicio de recepción. Ÿ Como diseñar la numeración del expediente. Ÿ Como registrar la documentación que ingresa al sistema Ÿ Servicio de información de expediente ingresado Ÿ Como recepcionar, calicar, codicar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos, manuales y reportes Ÿ Elaboración de inventarios y transferencia de documentos LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Ÿ Criterios para la clasicación y ordenación de documentos Ÿ Distribución de documentos en las unidades administrativas Ÿ Diseño de la cha para el control de gestión documental.// Numero de identicador./ Fecha y hora de recepción. Ÿ Clasicación de la información pública Ÿ Clasicación de la información reservada y condencial.// Sistemas de clasicación: orgánico funcional y mixto Ÿ Métodos de ordenación y expedientación. Ÿ Los documentos en préstamo y consultas Ÿ Análisis de documentos y registro de inventarios. Ÿ Criterios para la valoración primaria de documentación Ÿ Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público. Ÿ Que características debe reunir los documentos para recepcionar Ÿ Tipos documentales y registro contables. Ÿ Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo Ÿ Concepción sistemática de gestión documental Ÿ El sistema automatizado de gestión de la información archivística EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS Ÿ Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente. Ÿ Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes. Ÿ Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema de control ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico Ÿ El registro. La hoja de registro: modelos. Ÿ El seguimiento de documentos./ La duración del archivo. Ÿ Guía para la confección de un manual de archivo. Ÿ Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo. Ÿ Planicación del sistema de archivos de una empresa INSTALACIONES Y EQUIPOS Ÿ Locales de archivo./ Equipamiento y mobiliario CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO Ÿ Distinguiendo los plazos de conservación de documentos. Ÿ Estrategias para desarrollar un método ecaz de control de los préstamos. OTROS SOPORTES DE ARCHIVO Ÿ La microlmación./ Los archivos magnéticos. Ÿ Los archivos ópticos./ Características de cada uno. Ÿ Difusión de los documentos en archivos públicos y privados. Ÿ La descripción: instrumentos de descripción. / La consulta. Ÿ El préstamo. CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS Ÿ Formas y organización de un archivo Ÿ División del archivo según la frecuencia de su utilización Ÿ Normas de conservación de documentos Ÿ Reproducción mecánica de documentos Ÿ Destrucción de documentos./ Clasicación y ordenación de documentos./ Clasicación nominativa. Ÿ Clasicación geográca Ÿ Clasicación por doctrinas y asuntos Ÿ Clasicación numérica, cronológica, mixta, decimal, universal etc. Ÿ Uso de colores./ Mobiliario y cheros./ Archivos informáticos. GESTIÓN LEGAL DE LOS ARCHIVOS Ÿ Los documentos que deben guardarse legalmente Ÿ Normativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentación Ÿ Normas para citar documentación especíca Ÿ Normas para citar documentación electrónica Ÿ Ley 25233 el sistema nacional de archivos   Información General INVERSIÓN S/. 450 + IGV Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de: Morales Uchuya Lourdes Isabel RUC.: 10418654550 INCLUYE * Separata * Coffe break * Certificado (Valido 01 crédito académico) HORARIOS 6:15 a 9:15 PM   Informes e Inscripciones Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. C. Jesús María Telf: (01) 489 - 4833 / RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344 E-mail: informes@capacitacionadministrativa.com www.capacitacionadministrativa.com  

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